有成報銷X金寶貝丨有成報銷助力金寶貝打造智能報銷體系

Gymboree Play&Music金寶貝，創立于1976年，是一家以科學早教課程和家庭育兒賦能為核心的全球兒童教育集團。源自美國，業務遍布40多個國家與地區。

金寶貝秉承一切從孩子出發的價值觀，致力于為0-6歲兒童家庭提供科學早教課程、家庭端早教賦能和線上線下融合的會員服務，實現讓“每一個孩子快樂成長，每一個家庭自信育兒”的教育愿景。致力于通過科技、學術、關愛連接世界兒童，提供家庭所需的兒童消費和育兒服務，打造高價值的全球兒童品牌。

金寶貝業務中的報銷難題

金寶貝自2003年起深耕中國市場，目前已有500多家兒童多元成長中心，遍布全國近200個城市。

公司的主要報銷業務為兒童中心的日常費用報銷，費用種類瑣碎且繁多，比如各中心老師的培訓差旅費、宣傳和教材費用、活動期間的裝飾和禮品費用、電話費等。

企業的發票以電子發票為主，數量龐大。

但是金寶貝原有的系統都是采用手工報銷。員工線上走報銷申請、審批流程，線下走紙質報銷流程。所有的報銷單據都由財務手工記賬，各中心的費用也是財務手工統計分攤。

整體的財務作業效率低，報銷流程又長又慢，員工體驗很差。關鍵是預算管理難落地，差旅超標情況時常發生，企業的運營成本一年比一年高。而且企業整體費用背后的明細不透明，財務報表籠統，管理者根本無法參考輔助業務決策。

選擇有成報銷，享受定制化差旅、費控財務整體解決方案

通過組建顧問團隊，進行整體需求調研，有成報銷對金寶貝內部財務現狀流程和業務痛點有了充分的了解，針對性設計了業務解決方案。

1、針對全國各地分布多中心，員工異地報銷難的痛點，有成報銷借助集成釘釘的優勢，幫助金寶貝建立了從預算到消費到報銷到審核、付款、入賬的移動報銷全流程。

通過無紙化釘釘移動報銷審批，擺脫地域限制實時報銷審批。

2、幫助金寶貝做全方位的費用管理。相信大家都有感受，對于一般的企業來說，差旅相關費用經常占比很高，相關的數據也顯示，除了工資以外，差旅是企業最可控的成本。

所以，有成報銷重點就幫助金寶貝實現了高效自動智能的差旅及費用管理流程。通過差旅及費用的精細化管控，大幅減少金寶貝費用不合理支出，降低其企業運營成本。

3、提供多維度可視化的財務費用報表。按金寶貝的兒童中心、部門、項目等費用單位統計費用、報銷、借款、付款、預算占用等自動生成可視化多維度統計報表。

通過有成報銷后臺的數據運算，自定義報表分析使金寶貝的經營數據一目了然。支出不再是一筆糊涂賬，各中心的費用核算更加清晰透明，有利地支持到業務決策！

4、對于金寶貝財務管理系統的關鍵環節進行優化。比如系統靈活配置差旅交通、食宿標準、補貼多個類型的費用標準，超預算提交智能預警攔截，實時統計預算占用情況。

比如一鍵快速批量精準分攤。

比如電子發票，電子化報銷、歸檔，支持發票類型、內容、時間、金額多維度查詢等等。要充分考慮、最大化地滿足客戶實際需求，提升產品和服務體驗，“用戶第一”是有成一直堅守的信念。

金寶貝的使用效果如何？

在上了有成報銷系統半年后，我們對金寶貝做了深度回訪，客戶感受概括體現在三個方面：

1、隨時查看各維度費用狀況，讓企業支出不再是一筆糊涂賬，多家門店費用核算更清晰透明，有效支持業務決策；

2、門店費用管理有效執行，減少60%費用超支浪費，大幅降低企業成本；

3、原手工費用分攤每月需要2-3天完成，現在系統分攤3分鐘搞定。同時有效降低70%財務記賬核算成本，數據化票據管理，減少人工壓力和成本。

“以前，一個月報銷一次，現在可以隨時隨地報銷。金寶貝每月大約處理3000＋左右的單據，高效率完成了所有的報銷業務。有成報銷還使金寶貝的費用填報的顆粒度更細了，更方便于財務審核，報銷效率大大提升。”