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有成報銷X蔬東坡丨有成報銷簽約蔬東坡,免報銷新模式帶來極致報銷費控新體驗

2022-10-19 閱讀數:

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一張小小的餐桌,不僅關乎普通人的一日三餐,還牽系著相關行業的變遷與企業發展。2020年,生鮮電商的爆發將生鮮供應鏈行業推向了關注的焦點,優秀的生鮮供應鏈能力成為制約生鮮新零售成功發展的決定性因素。促使以蔬東坡為代表的國內優秀的生鮮供應鏈Saas軟件服務企業也在迅速崛起和快速發展中。




做生鮮,就選蔬東坡




讓生鮮人每天多睡兩小時

基于對生鮮行業標準化難、損耗高、食品安全等痛點問題的觀察,2014年,阿里出生的技術大牛羅明(蔬東坡創始人)團隊上線了生鮮SaaS系統,旨在為訂單搜集、分揀、運輸和賬期等環節提供解決方案,成立中國第一家生鮮SaaS服務企業——蔬東坡。


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生鮮企業對于軟件功能的需求是無限的,精益求精是客戶對于蔬東坡的要求。蔬東坡產品功能,每年功能更新超過1500項,從原來幫助生鮮企業解決數字化管理流程問題,商城下單、采購管理、智能分揀、自動排線等等,到采購小程序、訂單小程序、分揀助手、司機APP等便攜式管理軟件的出現,不論功能大小,都在一點一滴為客戶解決管理痛點。所支持的業態形式包含B端、C端、S2B2C全供應鏈,生鮮配送、中央廚房、凈菜加工、社區電商、農產品溯源、門店零售等多個業務模式信息化解決方案。


2017年,在生鮮配送管理系統服務的基礎上,蔬東坡增加了社區團購及生鮮收銀管理系統服務,試圖打破生鮮流通全供應鏈數字化壁壘,讓上游直連銷售基地,下游直達消費終端。


蔬東坡成立8年來,一直以助力客戶成功為己任,不斷深耕生鮮流通信息化變革技術的同時,堅持7*24*365不間斷售后服務,積累了豐富的生鮮信息化落地實施經驗,共同攜手天下30萬+生鮮食配企業共建生鮮供應鏈生態圈。




企業報銷費控,就用有成報銷




讓企業花的每筆錢都能創造價值


作為專業的生鮮供應鏈SaaS領軍品牌,蔬東坡專注于為企業提供“互聯網+生鮮配送”信息化解決方案,幫助傳統企業轉型,實現企業的標準化、規范化管理。同樣,在蔬東坡企業內部管理中,圍繞“效率”與“效益”兩個核心點,以財務管理為切口,通過引入有成報銷“免報銷”的連接型預算費控解決方案后,多維度重構蔬東坡企業財智領域。






差 旅 管 理





【使用前】

差旅管控不“透明”:整體差旅費用、差旅制度的管理偏向于事后管控。由于費用管控無法觸及業務訂票前端,只能在事后報銷時才能介入,出差人員的工時也無法有效的獲取和統計。


差旅墊資費用高,報銷周期長:對于蔬東坡的業務人員而言,每月大部分時間需要出差,不斷訂火車票/機票、訂酒店等,各種各樣差旅費用都需自行墊資。因此,解決墊資過高的問題,提高差旅便捷性就成為業務人員的首要目的。


財務處理差旅審核工作量大、流程繁瑣:財務審核差旅報銷時,需要一張張翻看原始單據,并逐一查驗。整個過程十分繁雜,財務工作量大,無法聚焦產出更高服務價值。


【使用后】

有成報銷,可以根據不同城市,支持按部門、項目、人員等多個維度進行差標控制,將消費平臺從孤立使用變為圍繞場景的多供應商聚合消費平臺,企業可比價選購,能幫助企業的費用管控真正實現由“事后”控制向“事前”、“事中”控制轉變。


對于蔬東坡的業務人員來說,在有成報銷進行差旅申請,通過商旅平臺在線預訂酒店、火車票、機票、打車等。訂購時,系統自動匹配校驗員工差旅標準,平臺交易可直接審批并關聯報銷,所有費用公司統一支付開票,私車公用也可按照公司規定自動計算補貼,真正實現員工“免墊資”、“免開票”、“免報銷”,流程效率大大提升。


對于財務人員來說,基于統一開票、自動生成憑證的模式,財務部門減少了在發票驗真查重、憑證記賬等方面的大量基礎工作。同時,通過多種渠道對比提供最優惠的航司、酒店協議價格,讓差旅消費更透明,免去回訪核查工作。


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發 票 管 理






【使用前】

隨著日常報銷、對公業務等單據不斷增加,員工提交的發票雜亂,財務發票校驗工作繁重,預付款發票不好追溯,無法規避類似抬頭、稅號錯誤、串號等問題的錯票、廢票的入賬。


【使用后】

有成報銷的OCR智能識票功能,通過手機拍照或掃描二維碼導入電子發票,即可自動完成發票的驗真、查重,避免重復報銷,無需手工錄入和肉眼核驗,提高財務管理效能。

 

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同時,有成報銷在對公付款,支持付款場景化,對預付款單據可進行歸類,方便員工核銷,財務人員也可實現一鍵催票。


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蔬東坡認為生鮮行業數智信息化之路,雖“道阻且長”,但是只要齊心協力,則“行必將至”;同樣,有成報銷也將深耕行業,深入客戶,持續改進和提升產品力和服務能力,以科技賦能生鮮企業財務轉型升級,能夠一起為生鮮行業高速發展掃清障礙,助力行業全面走向數智化。


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