有成報銷數字化賦能法拉古特，規范財務管理，加速學校發展

隨著新政府會計制度的深入推進，對高校的財務治理提出了更高、更細致的要求。然而，相較于其他行業在技術革新方面的日新月異，高校財務仍停留在較早的技術水平上，大量的財務部門仍然在使用十幾年前的軟件工具，財務作業仍然是一個勞動密集型工作。

“數字化建設”作為國家戰略，對于培養莘莘學子的院校而言，在主動適應新發展、迎合新變化的過程中，如何利用財務數字化助推院校整體發展，如何實現財務管理與教育、教學任務緊密結合，如何做好內控、強化預算等都是亟待解決的問題。

天津法拉古特學校（以下簡稱：法拉古特）成立于2013年，是一所幫助學生赴海外求學的國際化特色大學預備培訓學校，9屆畢業生100%進入U.S.NEWS 全美綜合排名TOP80的大學。法拉古特還榮膺世界先進教育組織Cognia認證，目前是AP、ACT等官方考點，多種世界級競賽的官方承辦地。

2022年，法拉古特蟬聯京領中國國際學校競爭力排行榜美國本科方向天津市第一名，獲得中國國際學校品牌價值百強榜全國第35名。2023年，中國國際學校創新競爭力百強榜正式發布，法拉古特位列民辦國際化學校50強第15位，是天津榜首學校。

盡管學校在發展的過程中已引入財務軟件來進行財務管理，隨著法拉古特師資力量的不斷增強，業務范疇不斷擴增，原有的財務工作方式已經無法更好地賦能學校財務管理的發展，而這表現在：

預算管理、內部控制弱

學校財務信息系統無法實時呈現預算使用進展情況，依賴財務人員定期給到數據，預算管理難度增加，預算控制效果不盡如人意；校內部各項差旅、補貼等標準規則對應困難，費用類型種類多，缺乏智能復核和電子化存檔等手段，內控浮于表面無法深入。

報表統計分析慢

學校原先學生收支都是用過線下表格進行手工統計，浪費教師和學生時間，影響數據準確性，也無法和學校的財務數據進行有效整合和銜接，信息壁壘導致底層數據無法連通，無法進行全維度、全過程的匯總數據管理，無法提供透明、實時、有效的決策支持。

發展本身就是一個不斷更新迭代的過程，于是法拉古特引入有成報銷的『免報銷』連接型報銷費控智能云平臺，從財務視角建立合規的預算費控管理，從經營視角進行敏捷的決策分析，通過精細化成本核算和費用提前管控，從而促進學院降低成本、提升效率，實現效益最大化。

預算管理：做到事前管控，執行到位

有成報銷搭建了事前預算-事中控制-事后分析的全程化費控管理方式，可以從源頭上管理教職員工支出的每一筆錢。差旅報銷中，不同職級的不同差標規則可以在系統里提前配置，通過有成報銷集成的攜程、阿里商旅、泛嘉等商旅平臺訂購出差預訂酒店、機票、用餐或用車時，只要符合規則就可以直接進行企業支付操作，超標會有預警提醒，個人免墊資、免開票、免提單，而這些消費數據又可以一鍵生成憑證、自動入賬。

自定義報表：實時統計查看，多維度智能分析

有成報銷的自定義報表功能相當于給學校搭建了一個可以實時查看的“數據看板”。它提供的可視化報表模板，學校可以根據自身需要，多維度生成各類報表和圖表，學校管理層通過移動端、電腦端可隨時隨地查看數據報表，了解企業費用情況，進行費用趨勢分析、費用結構分析等，及時發現費用異常和成本節約機會。

數字化時代已然到來，開展財務數智化轉型是一個不斷完善財務管理體系的過程。未來，法拉古特將在實踐中不斷探索，適應時代發展和學校高質量發展的要求，努力提高財務管理水平，更好地服務學校工作；有成報銷將持續為學校賦能，從財務報銷流程再造入手，以預算控制為工具，以內部控制規則為手段，進行學校財務智能化管理平臺的打造，將學校財務人員從傳統的工作當中逐漸地釋放出來，讓他們在業財融合中更好地發揮出了推動者和執行者的作用。