有成報銷 x 武漢科前，費用流程規范透明，實現財務精準管控

企業簡介

武漢科前生物股份有限公司成立于2001年，專注于獸用生物制品研發、生產、銷售及動物防疫技術服務，是國家發改委首批授予的“國家高新技術產業化示范工程”重點高新技術企業，是上海證券交易所科創板上市企業(股票代碼：688526)。

公司以“打造民族產業品牌、引領行業發展”為戰略目標，堅持“科技創造價值、科前回報社會”的價值觀，聚焦獸用生物制品行業，以創新為驅動力，大力推進管理創新、科技創新、營銷創新和服務創新，重點打造本行業前沿科技研發基地、高技術產業化基地和動物防疫技術培訓基地，致力于成為本行業高科技技術、高品質產品和高附加值服務的“三高”提供商，力爭成為國內獸用生物制品行業最具創新能力的企業。

現狀分析

1、費用申請流程不規范，導致費用管理無從談起

2、員工出差情況多，私車公用情況管理不力

3、費用標準需要更精細化的管理

4、管理者無法實時追蹤費用使用情況，判斷業務健康度

解決方案

01 先單后款更規范

如果沒有系統的支持，要做到費用規范，需要花費很多精力，流程梳理、資料保存、打款效率，每個節點都耗時耗力。而在有成報銷，只要簡單的規則設置，就能依托系統的自動化和流程化，減少人工參與程度。比如流程規定必須“先單后款”，費用申請單主要體現費用用途，由業務方和財務BP把控，而報銷單由會計財務審核，關聯費用申請單后，審核更高效清晰。

02 私車公用更高效

私車公用是公司業務中時常會發生的場景，出差時開自己的車，有時候會比較方便，只是后期的里程計算和補貼計算，對財務同學來說是一個麻煩的事情。現在用有成報銷，里程的記錄和補貼的計算都是自動生成，財務同學只要最后確認一下金額并付款即可。

03 費用標準精細化配置

科前在全國都有業務員，每天都會產生大量的差旅報銷，為了減少差旅補助亂報的現象，科前在有成報銷里設置了業務員常住地和非常住地的不同費用標準，用以區別員工出差是否享受差旅補貼。同時根據地區、級別、出行方式設置不同費用標準，強管控和弱管控并行，兼顧高效和人性化。

04 預算報表與自定義報表

有成報銷內置豐富的預算報表，滿足管理者在日常費用管理上的需求，比如企業整體的借款、付款、報銷等資金的使用情況，同時有成報銷還支持自定義報表，很多企業會在年初針對項目或者客戶維度設置專項預算，這些費用的使用情況也可以在有成報銷清晰單獨展示，也支持匯總各個業務員的費用使用情況，以提升企業資金使用率。