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有成報銷賦能馬幫科技實現企業數字化重塑,建立新的財務智能化工作模式

2023-02-08 閱讀數:

馬幫科技




深耕跨境電商20年



      馬幫科技成立十余年,創始人張潔早期從事跨境電商賣家十多年,業內人稱“幫主“,2014年后脫離電商公司,專注投入ERP研發,多年的電商管理經驗深諳電商流程,更懂賣家痛點,并開發出全流程跨境電商解決方案管理軟件馬幫ERP。

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      國內外團隊700多人,跨境業務范圍遍布全國20多個城市,已開通海外東南亞本地化服務。目前,我們已對接近100家主流電商平臺,1000多家物流公司、多家跨境主流收款工具,處于跨境領頭羊地位,為國內外商家實現全流程多平臺供應鏈管理的跨境電商服務。

      作為跨境電商行業標桿企業,馬幫不僅是一家ERP軟件公司,更是一家電商解決方案機構。旗下有馬幫ERP、馬幫ERP亞馬遜專用版、馬幫ERP海外版、馬幫WMS倉儲管理系統、馬幫SCM供應鏈管理系統、馬幫云倉、馬幫TMS物流管理系統、馬幫跨境分銷等產品,為跨境電商賣家提供高效管理方法和解決方案。目前已服務了包括林氏木業、特步、361°、小狗電器、長虹電器、完美日記、花西子、卡姿蘭、青蛙王子、colorkey、晨光文具、利格表業等多行業的近20萬家企業,助力跨境電商行業飛速發展。


有成報銷X馬幫科技




重塑企業數智化財務工作方式



      隨著馬幫科技業務的飛速發展,無論在體量上還是在形態變化上,都對財務工作效率和質量提出了更高的要求,以往傳統的人工手動為主的財務管理模式已經無法滿足大數據時代下財務管理工作的需求:

財務工作效率和質量亟待提升,管理成本較高

  • 員工來說,填寫報銷申請和報銷單,整理和提交發票,報銷流程繁瑣、周期長,尤其差旅報銷需要個人預訂、墊付、開票等,費時費力,員工整體對于報銷規則滿意度較低;

  • 財務和出納來說,報銷審核、支付、記賬,面對全公司成百上千張紙質單據,高密度的手工謄抄,稍有疏忽就會記錯記漏;對于企業來說,運營成本大幅提升,同時造成人力成本的極大浪費。

差旅報銷預算管控難,數據獲取難,預付款發票追溯難

      馬幫科技原有的差旅場景也并沒有那么“友好”,員工申請時需要填寫復雜的差旅申請單明細,報銷時還要再寫一次;出差的機票、火車票和住宿都需要自己墊資開票,火車票還要記得去車站取紙質票,否則也無法報銷;各種貼票規范、領導層審批,讓整個報銷流程更加復雜。相比報銷占用的時間,員工更愿意釋放其到更多可為企業創造價值的工作上。
      除此之外,基于員工的差旅報銷也存在出差人員工時無法獲取、統計,事前差旅費用不好管控,預算使用等數據難以實時獲取,預付款發票難以追溯等問題。
      馬幫科技若想在財務管理上破局困境,需要積極應對挑戰,推進財務數字化。于是馬幫科技在多方比較和審慎思考后,攜手有成報銷,通過引入有成報銷『免報銷』連接型預算費控報銷解決方案,變革原有財務工作方式,優化并擴展財務職能,提高財務人效,實現“財務”到“財智”的轉型。

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數智化重塑財務工作方式,提升員工體驗

  • OCR智能識票,輕松識別發票

      有成報銷OCR智能識票功能,員工輕松拍照上傳,即可自動完成電子發票的信息導入,自動判別票據類型,協助財務人員快速完成發票的去偽、防重、價稅分離等工作,包括發票單位名稱、稅號是否有錯字或者漏字、票面是否蓋有發票章等等,無需財務手工錄入和肉眼核驗票據,既能大幅提高員工報銷體驗,提升財務管理效能并可有效規避稅務風險。
      有成報銷OCR智能識票不僅支持專票、普票、火車票、出租車票、航空行程單、定額發票等全票種發票,同時支持單張、多張及混合發票掃描識別,覆蓋全部票據歸集場景。

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  • 發票管理,讓票據更合規

      『有成報銷』的發票管理功能實現進項報銷發票的管理。個?發票夾可以?便電?發票的管理,避免電子發票重復進行報銷操作,有效減少員工和財務在人工核對發票上投入的時間、精力和人力。

  • 報銷管理,費用實時“隨手記”

      『有成報銷』的“隨手記”功能可實現費用實時記錄,日常報銷、私車公用報銷、差旅報銷線上快速掃票登記填寫,釘釘或企業微信便捷審批,員工快捷打印提交財務,完成報銷。

差旅“免報銷”,預算事前控制有據可依

      『有成報銷』聚合滴滴出行、阿里商旅、攜程、高德等多家線上商旅平臺,實現從出差申請、行程預定、事前管控、消費自動采集、月結對賬、月結開票的全鏈路數字化閉環。不僅可以讓員工因公消費實現免墊資、免開票、免提單;讓財務人員解放雙手,數據流程更安全合規;也可以讓企業實現“事前預算-事中控制-事后分析”的全程費控全流程費用管控。

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      另外,『有成報銷』在對公付款場景,對預付款單據可進行歸類,方便員工核銷,財務人員也可一鍵催票,既滿足了企業標準化及合規性的要求,也大幅度降低了溝通成本和提高運營效率。

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      “天下之事不盛則衰,天下之治不進則退”,面對機遇與挑戰并存,財務部門不能保守地停留在舒適區內,而應當積極主動地探索,以“領航員”的身份去引領公司的未來發展。對于馬幫科技來說,數字化轉型的競爭已拉開序曲,卻遠未見終章。作為未來的戰略合作伙伴,有成報銷將,持續助力馬幫科技及更多企業成功實現數字化重塑,建立新的財務智能化工作模式。

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