財務效率提升50%，有成報銷助力威尋科技加速企業數字化轉型

上海威尋網絡技術有限公司（以下簡稱：威尋科技）成立于2017年12月，現有正式員工500多人。威尋科技致力于以科技的手段，為各家保險公司、保險經紀代理公司提供專業且高效的第三方保險運營管理方案。

過去，威尋科技員工報銷周期普遍在7天左右，特殊情況甚至需要更久；現在，員工報銷周期已大幅縮短為1至2天。

過去，財務人員手工查驗發票、審核單據，校驗差標等，費時費力且容易出錯；現在財務人員解放雙手，可以去做更高附加值的工作。

過去，預算費控管理均在事后，事后分析也不及時，預算管理未落到實處；現在企業建立起事前預算-事中控制-事后分析的全程費控，讓預算執行進度可實時知曉，讓成本控制落到實處。

……

為何會有如此大的改變，這得從威尋科技與有成報銷開展深度合作說起。

身處數字化時代，數字技術拓寬了管理的邊界，企業的財務管理理念也在發生變化，需要依靠數字化建設打造“新財務管理”模式，向信息共享、精簡化財務管理、高成本控制、統一資本管理等方向邁進。

過去威尋科技在企業財務管理中存在的問題都意味著財務管理部門急需創新與改革，才能最終實現企業整體的數字化轉型，基于此，威尋科技也明確了變革的方向：一是原報銷系統只有手機端，現在PC端同樣要布局，方便管理操作，二是選擇一款具備實力的費控報銷SaaS平臺去解決現有的財務管理問題。

在對市面現有報銷SaaS軟件從連接性、服務支持、產品功能等多方面進行試用對比，廣東科展決定攜手有成報銷『免報銷』的連接型報銷費控解決方案，去精簡財務管理流程，加強成本控制，提供決策支持與風險管控，推動業務增長。

高效、智能：輕松管理差旅與費用報銷

有成報銷『免報銷』的連接型報銷費控解決方案貫通了員工申請、消費、對賬、統一結算&開票、生成財務憑證的全流程，消除傳統報銷流程中的冗余節點，將費控管理操作環節大幅壓縮，以數字化手段助力企業費用管控真正實現由“事后”控制向“事前”、“事中”控制轉變。

員工：差旅報銷僅需2步

Step 1: 員工在有成報銷內提交差旅申請單，填寫出發地、出發時間等行程明細。

Step 2: 旅申請單審批通過后，員工直接去有成報銷商旅平臺進行機票、酒店、火車票訂購，差標控制已預置，訂購時超標有提示，企業直接支付，統一開票，員工免墊資、免開票、免提單。

財務：解放雙手，提升人效

智能移動報銷體系：有成報銷具備規則內嵌的精細化填報，移動審批（(基于客戶現有協同平臺進行對接實現)，自定義單據設計、自定義審批流等諸多可定制化模塊，智能便捷高效。其中有成報銷OCR智能識票功能，員工只需拍照上傳發票，即可自動完成電子發票的信息導入，自動判別票據類型，協助財務人員快速完成發票的去偽、防重、價稅分離等工作，包括發票單位名稱、稅號是否有錯字或者漏字、票面是否蓋有發票章等等，無需財務手工錄入和肉眼核驗票據，大幅提升財務管理效能并可有效規避稅務風險。

全程預算費控管理：使用有成報銷，通過內嵌內控要求及標準，威尋科技可以實現申請、報銷、支付、入賬全流程實時管控；根據不同預算控制策略，針對各類費用進行實時預算管控，超預算有提醒設置，可隨時查看預算執行情況，提供智能報表查詢，為決策提供實時數據支撐。

互聯、實時：以連接為核心，創新商業價值

有成報銷除了獨立版APP外，它強大的連接能力，支持與前端業務平臺(商旅平臺等)、協同工具（釘釘、企業微信、飛書等），中端管理平臺(有成CRM、項目系統、合同系統、HR系統等)，后端財務系統(有成財務、SAP、用友、金蝶等)系統的全維度對接，并可實現全流程電子化歸檔，打造一體化財務數字化平臺。

威尋科技通過“事前預算、事中控制、實時分析”的免報銷+互聯網/信息技術行業化解決方案之下，有成報銷對威尋科技的財務管控進行了全面優化，在與現有的前端協同工具-企業微信、后端財務-金蝶系統無縫集成，通過智能預算控制及全鏈路能效提升，為企業全員節省70%報銷時間，為財務節約90%入賬時間，降低費用成本30%，并實現電子發票100%合法合規。

降本增效的同時，有成報銷還支撐企業實現業財一體化和資金使用率最大化，確保經營管理事項均有數可尋、有據可依，對企業費用管理的實時查看和多維度分析提供了有力數據支撐，有效減少決策的盲目性，提高風險控制，合理挖掘現有資源潛力，進一步提升了企業的財務管理能力，為威尋科技的數字化轉型提速。